中医基础〔2017〕21号

 

关于印发《广州中医药大学基础医学院行政

印章管理和使用规定》的通知

 

各科室：
    为规范学院行政印章的使用管理，根据《关于印发<广州中医药大学印章管理和使用规定>的通知》（广中医办〔2009〕38 号）的相关规定，学院特制定《广州中医药大学基础医学院行政印章管理和使用规定》。现予以印发，请遵照执行。

 

                             广州中医药大学基础医学院

        2017年4月24日

 

广州中医药大学基础医学院行政

印章管理和使用规定

一. 总则

1. 为保证学院各项工作的正常开展，维护印章使用的严肃性，进一步规范和完善学院行政公章、院领导公务印章的管理和使用，特制定本规定。

2. 本规定所指的印章包括“广州中医药大学基础医学院”公章及院领导公务印章。

二. 印章的管理

1. 印章实行专管专用。“广州中医药大学基础医学院”公章及院领导公务印章由学院党政办公室主任负责保管。党政办公室主任外出时，由办公室副主任负责暂时保管。

2. 印章管理人员应认真负责，坚持原则，按规用章，严格管章。印章只能在党政办公室使用，如因特殊情况需携带外出，须由院长审批。

3. 使用印章须手续齐备、履行登记。院领导外出时，可凭院领导的审批短信先行用章，事后补签名审批程序。

4. 办理公共事务的经办人须为学院的正式在编教职工；办理个人事务的经办人须为本人。

5. 印章不得加盖在空白页或空白表格上。

6. 留存的相关材料应定期整理、归档。

三. 印章的使用

（一）“广州中医药大学基础医学院”公章

1. 以学院名义上报或发送的各类行政公文，经办人持经院领导签发的原件方可用印。

2. 以学院名义向上级部门报送的各类涉及重大事项的行政报表、材料等，由经办人填写《基础医学院行政用印登记表》，分管院领导签名审批后方可用印，相关资料及领导批件复印件由党政办公室保存。

3. 非涉及重大事项的部门日常报表，教学日常工作、科研项目申报等材料，人事证明材料及其他事由使用行政公章者，由经办人填写《基础医学院行政用印登记表》，分管院领导签名审批后方可用印。

4. 学生工作（包括研究生、本科生）用印，由辅导员填写《基础医学院行政用印登记表（学生工作）》，分管院领导签名审批后方可用印。学生办理个人事务，须填写《基础医学院行政用印登记表（学生工作）》，由辅导员签名后，呈院领导签批方可用印。

（三）院领导公务印章

院领导公务印章须经院领导本人同意，经手人填写《基础医学院领导公务印章使用登记表》，由院领导签名审批后方可使用。

附件：1. 基础医学院行政用印登记表

2. 基础医学院行政用印登记表（学生用印）

3. 基础医学院领导公务印章使用登记表