各学院、2010届毕业研究生：
按省教育厅统一安排，我校2010届毕业研究生学历证书相片拍摄工作在2009年12月29日进行。现将有关事项通知如下：
1.本次毕业照拍摄对象为我校2010届毕业研究生（包括：港澳台学生、外国留学生、高校教师在职申请硕士学位、同等学力申请硕士学位）。请各学院认真组织，通知学生在当天安排的拍摄时间段内来参加拍照。各二级单位在12月20日前到学位科领取高等教育学历证书图象信息采集卡，发给学生（每人一份）填涂，各位单位派一名管理人员维持秩序。
2.同学们填涂“高等教育学历证书图像信息采集”卡，不能折叠，必须使用2B铅笔，先填后涂。
⑴“所在院校名称”填广州中医药大学。
⑵“院校代码”填涂10572，“(院)系代码”不用填涂。
⑶“姓名及区位码”中，姓名汉字间不能留有空格。在“汉字-拼音-区位码速查表”中没有的汉字，写上该字，再填涂四个“0”代替。汉字姓名区位码查询, 校园网可下载区位码查询器及区位码汉字代码手册。亦可登录www.jdcj.net/9sgl/q1mcx.aspx, 或登录http://ajtstd.Bokee.com/inc/hzcde.rar下载。
⑷“学历类型”涂“研究生”。“所在校别”涂“普通高校”。
⑸港澳台学生、外国留学生、军人武警的“身份证号码”由“10572”＋“学号”组成。
请同学们谨慎填涂并记住卡上填涂的个人信息，凭填涂的信息可以在拍摄后40天上网(http://www.chsi.com.cn)核对学历证书图像与信息，因疏忽填涂错误而影响日后学历证书电子注册的，由学生本人负责。
3.拍摄时，请将已经填涂好的“高等教育学历证书图像信息采集”卡和15元拍摄费交给摄制组工作人员，个人自备零钱，根据摄制组组工作人员要求,以学院为单位现场集体交费。在职人员可以个人交费。
4.拍摄的相片将应用于同学们的毕业证书、学位证书以及网上学历查询，故请同学们高度重视，拍摄时注意着正装，勿穿着黄绿色上衣。
5.拍摄地点：三元里校区综合楼207、209室。
6.为收集学历证书电子注册信息，拍摄相片的同时,请2010届研究生填写《电子注册信息表》（研究生处网页下载）并现场上交，七年制学生交所在院所辅导员。
7.未能在12月29日拍摄的个别同学，请在2009年3月前，到新华社广东分社（迎宾馆斜对面府前路21号205室，电话83398378、83302077）补拍。补拍的照片邮寄回：广州市机场路12号广州中医药大学研究生处（510405），学位科（收），电话：36585227，邮编：510405；并补填《电子注册信息表》交研究生处学位科。
8、特别提示：未交费的2010年毕业生暂缓影像，如确有困难请提出申请。

各班拍摄时间按排如下
12月29日:
9：00-10：00 第一临床医学院博士、硕士研究生
10：00-11：00 第二临床医学院博士、硕士研究生
11：00-12：00 三个研究所、基础、中药、针推、人 文、经管等学院博士、硕士研究生
(12:00中场休息30分钟,工作人员进餐)
12：30-14：30 非直属医院博士、硕士研究生及补拍同学
14：30-15：30 在职申请学位人员
15：30-16：30 七年制学生(由各学院自行组织)
（请同学们自觉维护执照秩序，树立我校研究生良好的公众形象！）

研究生处
2009年12月11日