关于做好2021年下半年基础医学院研究生学位论文答辩工作的通知
各研究生导师、研究生：
根据学校《关于做好2021年研究生毕业与学位授予工作的通知》（研生〔2021〕8号）、《关于进一步做好2021年研究生学位论文答辩工作的通知》（研生〔2021〕31号）有关通知要求和《广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法（试行）》（广中医校办〔2021〕85号）有关规定，我院将于11月25日—12月10日开展学位论文答辩工作。为保证本次答辩工作的顺利开展，现将有关要求和指引通知如下，请有关人员认真遵照执行。
一、2021年下半年拟答辩研究生名单（11月25日）
注：2021年秋季我院申请答辩研究生共2人。
二、答辩形式与要求
我院研究生学位论文答辩原则上由学院统一组织。研究生学位论文答辩主要采用线下答辩形式，线下答辩地点为三元里校区或大学城校区。处于疫情中高风险地区及境外地区的研究生，可申请采用网络视频答辩形式。网络视频答辩使用腾讯会议软件。
视频答辩须在答辩前由本人提出申请，经导师同意、学院领导审核、国际学院审批（港澳台、境外留学研究生）、研究生院同意后，方能进行网络视频答辩。申请表见附件《广州中医药大学研究生学位论文视频答辩申请表》。
申请表提交流程如下：
（1）自行下载并打印《广州中医药大学研究生学位论文视频答辩申请表》，如实填写申请表内容，本人手写签名及日期、导师手写签名及日期。学院意见、国际学院意见、研究生院意见暂不需要填写，学院统一办理。
（2）将按照上述要求填写好的申请表扫描成一个PDF文件，发送至指定邮箱：010701@gzucm.edu.cn，附件文件及邮件主题均命名为：导师姓名+学号+学生姓名（申请视频答辩）。
（3）截止时间：2021年11月30日中午12:00之前。
三、基础医学院2021年研究生答辩情况及拟答辩时间地点安排表
另行通知
四、基础医学院2021年答辩工作具体流程
五、答辩酬金
1、酬金标准
根据《广州中医药大学校长办公会会议纪要》（2021年第5期，总第155期），答辩酬金标准如下（税前）：博士学位论文答辩酬金450元/专家/生，硕士学位论文答辩酬金300元/专家/生，答辩秘书100元/生。不再发放交通补贴、答辩记录员酬金、答辩茶水费。
2、酬金发放
由答辩秘书收集并上报答辩专家银行账户信息，学院在答辩结束后统一发放。
六、基础医学院2021年档案材料上交材料清单
备注：各材料用尾夹夹住，严禁装订！！！提交材料清单如上，开学时以及中期考核已经提交过的材料无需再交。
七、基础医学院2021年研究生学位论文提交相关要求
（一）纸质版学位论文
纸质版论文和详细中文摘要均为胶装正式版本，注意《原创性申明》页研究生和导师须黑色签字笔手写签名，时间为签字当天的时间；《统计学检测合格证明》统一放在学位论文最后一页。纸质版论文和其他档案材料一起上交。
注意须为最终版论文，且与提交的电子版学位论文一致。
（二）电子版学位论文
论文要求为PDF格式，须为完整的论文，包括论文封面、《原创性申明》（须带签名扫描）、《答辩委员会名单及评定意见》、中英文摘要、正文、参考文献、附录、致谢、统计学检测合格证明。文件命名规则为：学校代码_二级学科代码_学号_LW.PDF，如：10572_105707_20181107370_LW.PDF。特别注意：各字段连接符为“_”（ASCII码95），非“-”。“LW”为固定代码，不另行编辑。
学校代码：10572
电子论文须在答辩后5天内上传至研究生管理系统（https://yjsglxt.gzucm.edu.cn/pyxx/login.aspx），选择左侧菜单栏各项论文上传→上传最终学位论文。（提示：请务必仔细核对无误后再上传）
注意：
电子版论文与纸质版学位论文必须一致；
电子版论文用于送交学位评定分委会专家审议，务必在规定时间内提交；
电子版论文同时用于广东省学位论文的抽检，务必是经答辩后修改后的终稿学位论文。
（三）图书馆存档论文资料
学位论文纸质版须图书馆存档，论文电子版上传图书馆学位论文系统，具体时间和要求请自行留意大学图书馆通知公告。完成后方可办理图书馆离校手续。
八、工作原则
（一）安全第一。切实把师生的生命安全和身体健康放在第一位，严格遵守学校疫情防控工作制度，确保学校安全、师生健康、毕业工作平稳。
（二）保证质量。质量是研究生教育的生命线，切实发挥导师研究生培养第一责任人职责，认真审核把关，严格学位申请程序，保证学位授予质量。
（三）服务为本。切实为毕业研究生着想，做好管理服务、解决疑难咨询。
（四）因时制宜。根据防控形势，结合上级相关主管部门的精神和要求，随着学校相关工作进度和要求，不排除要做好因时制宜、适当调整的准备。
九、注意事项
1、所有答辩及学位申请表格均在附件（答辩及学位申请相关资料）中，务必使用符合本人学位类型的表格。
2、学位申请书格式要求严格，必须按照规定完成。因每个人电脑型号、配置、办公软件版本等各种差异，打开word版学位申请书或输入相应文字后会差异化显示，字体和表格显示形式、大小可能发生改变，故所有人必须按照PDF格式的模板进行微调，最后打印出来的学位申请书要和PDF格式模板的一样。
3、所有材料中涉及签名的部分，必须使用黑色签字笔签名。
4、凡我院研究生均需严格按照本通知规定进行学位申请。
广州中医药大学
基础医学院
2021年11月25日
