关于做好2023年上半年基础医学院研究生学位论文答辩工作的通知
各研究生导师、研究生：
根据学校《关于做好2023年研究生毕业与学位授予工作的通知》（研生〔2023〕19号）、《广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法（试行）》（广中医校办〔2021〕85号）、《关于进一步做好2023年上半年研究生学位论文答辩工作的通知》有关规定，我院原则上于5月25日前完成学位论文答辩工作。为保证本次答辩工作顺利开展，现将有关要求和指引通知如下，请有关人员认真遵照执行。
一、2023年上半年学位论文答辩对象
已完成培养审核，且已通过学位论文查重、统计学检测、原始资料审查、双盲评审的博士、硕士学位申请者。
具体参与答辩名单以我院后续发布通知为准。
二、答辩形式与要求
我院研究生学位论文答辩原则上由学院按学科统一组织。学位论文答辩采用线下现场答辩方式进行。主要线下答辩地点为大学城校区。
三、基础医学院2023年研究生答辩情况及拟答辩时间地点安排表
见我院官网答辩安排公示。
四、基础医学院2023年答辩工作具体流程
时 间 | 工 作 | 注意事项 |
答辩日前5天 | 答辩秘书将电子版（.PDF）或纸质版完整正式论文和《答辩委员会聘请书》送至答辩专家 |
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答辩日前3天 | 学院在官网进行研究生论文答辩安排公示 |
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答辩日前1天 | 1.学生将学位申请书里面《Ⅲ - 2答辩委员会对论文的评定意见》（学生根据学位申请书里面的模板拟初稿，导师审核修改）该页word格式电子版发送至答辩秘书邮箱，答辩时提请答辩委员会审议； 2.学生完成答辩PPT制作； 3.答辩秘书完成答辩现场布置，备好答辩当天所需材料，研究生准备胶装正式论文（博士5份、硕士3份）。 | 从2021年起，答辩委员会名单及评定意见（附件3）将列在研究生学位论文终版中永久留档并接受社会监督，请导师和研究生重视。 |
答辩日当天 | 1. 学生至少提前30分钟到达答辩地点，完成答辩前各项准备工作，等候答辩； 2. 举行答辩会（答辩流程详见附件6）； 3. 完成答辩现场的整理清洁工作。 | 答辩秘书务必确定学生《Ⅲ - 2答辩委员会对论文的评定意见》里面学位类型是否正确（医学硕士学位、医学博士学位）；确定学生《学位申请书》中，答辩记录人签字、答辩委员会对论文的评定意见处，答辩委员会成员签字。 |
答辩结束后3天 | 学生完成学位申请书，一式两份，注意所有签字必须完成，连同其他学位材料在规定的时间上交学院。 | 学位申请书格式严禁变动。 |
重要提示：所有手写材料必须黑色签字笔！！！所有材料不得使用订书机装订（存档会生锈）！！！尾夹夹住即可!不同学位类型学生所使用的表格不一样，大家一定要根据自己的学位类型填写表格。 |
五、答辩酬金
1、酬金标准
根据《广州中医药大学校长办公会会议纪要》（2021年第5期，总第155期），答辩酬金标准如下（税前）：博士学位论文答辩需5位专家，酬金450元/专家/生；硕士学位论文答辩需3位专家，酬金300元/专家/生；答辩秘书需1位，均为100元/生。不再发放交通补贴、答辩记录员酬金、答辩茶水费。
2、酬金发放
由答辩秘书收集并上报答辩专家银行账户信息，学院在答辩结束后统一发放。
六、线下答辩工作要求
（一）博士学位论文答辩委员会名单审批
博士学位论文答辩委员会名单于公示前两天报学校审批，学校审批结束后，方能进行答辩。审批表见附件2。
学位论文答辩委员会组成按照附件1《广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法（试行）》（广中医校办〔2021〕85号）要求执行。
（二）答辩材料归档
1.答辩通过者填写附件3《答辩委员会名单及评定意见》，并装订在学位论文“原创性声明”之后，接受社会监督。
2.答辩通过者须根据答辩专家提出的问题与建议对学位论文进行认真修改，并填写附件4《广州中医药大学研究生学位论文修改完成说明》（详细修改说明）留存学位档案。
（三）推荐优秀学位论文
各单位可委托答辩委员会推荐优秀博士、硕士学位论文，按相关程序和要求推荐参加学校年度优秀学位论文、全国中医药优秀博士学位论文评选。申请优秀学位论文研究生请填写附件9、附件10。
七、基础医学院2023年档案材料上交材料清单自查
序号 | 材 料 名 称 | 份数 | 注意事项 | 复核 |
1 | 研究生登记表 | 2 | 境内全日制研究生提供 |
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2 | 培养计划 | 2 | 导师签名、参考书目 |
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3 | 成绩单（原件） | 2 | 已盖研究生院成绩证明专用章 |
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4 | 开题报告书 | 1 | 经费预算、导师签字 |
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5 | 文献综述 | 1 | 与开题报告分开 |
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6 | 开题评议表 | 1 | 评议分数、意见、专家签字 |
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7 | 发表文章材料（复印件） |
| 中文期刊（封面、目录、正文） SCI（图书馆查新报告） |
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8 | 学位论文评阅书 | 2-4 | 双面打印 |
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9 | 学位申请书（严禁改动格式，不得随意加减页，A4纸单面打印，内容要求电脑录入、打印，不可用笔填写（签名除外） | 2 | 学位申请类型、各类签名（手签）；现场记录不得少于2页，如空白则写“此页无记录”，答辩记录人需两人手写签名，答辩前只备至第6页，其余资料答辩后备齐，不需提供最后一页。 |
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10 | 纸质版胶装正式论文 | 5 | 论文具体要求见本通知第八条 |
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15 | 电子版PDF格式论文 | 1 |
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16 | 纸质版胶装详细中文摘要（博士） | 5 |
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17 | 学位基本信息表 （附件11或附件12） | 1 | （右上角本人黑色签字笔签名） |
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18 | 答辩现场照片，信封装袋，写明学院、学号、姓名 （必须4R冲洗，不能打印！需有横幅为证） | 3 | 照片3张，个人汇报、个人与横幅、个人与答辩委员会专家合影各一张。所有照片均含“广州中医药大学研究生学位论文答辩”标识。 |
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19 | 毕业研究生登记表 | 2 | 境内全日制研究生提供 |
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20 | 广州中医药大学学位论文修改完成说明 | 1 |
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备注：各材料用尾夹夹住，严禁装订！！！提交材料清单如上，开学时以及中期考核已经提交过的材料无需再交。
八、基础医学院2023年研究生学位论文提交相关要求
（一）纸质版学位论文
纸质版论文和详细中文摘要均为胶装正式版本，注意《原创性申明》页研究生和导师须黑色签字笔手写签名，时间为签字当天的时间；《统计学检测合格证明》统一放在学位论文最后一页。纸质版论文和其他档案材料一起上交。
注意须为最终版论文，且与提交的电子版学位论文一致。
（二）电子版学位论文
论文要求为PDF格式，须为完整的论文，包括论文封面、《原创性申明》（须带本人及导师签名扫描）、《答辩委员会名单及评定意见》、中英文摘要、正文、参考文献、附录、致谢、统计学检测合格证明。文件命名规则为：学校代码_二级学科代码_学号_LW.PDF，如：10572_105707_20201107370_LW.PDF。特别注意：各字段连接符为“_”（ASCII码95），非“-”。“LW”为固定代码，不另行编辑。
学校代码：10572
[二级学科代码]
中医学：科学学位—100500
中医基础理论：科学学位—100501
中医医史文献：科学学位—100503
中医诊断学：科学学位—100505
中医养生学：科学学位—1005Z5
中西医结合基础： 科学学位—100601
注意：
电子版论文与纸质版学位论文必须一致；
电子版论文用于送交学位评定分委会专家审议，务必在规定时间内提交；
电子版论文同时用于广东省学位论文的抽检，务必是经答辩后修改后的终稿学位论文。
电子版论文由班长收齐后以邮件形式发送至李老师处。
（三）图书馆存档论文资料
学位论文纸质版须图书馆存档，论文电子版上传图书馆学位论文系统，具体时间和要求请自行留意大学图书馆通知公告。完成后方可办理图书馆离校手续。
九、工作原则
（一）保证质量。质量是研究生教育的生命线，切实发挥导师研究生培养第一责任人职责，认真审核把关，严格学位申请程序，保证学位授予质量。
（二）服务为本。切实为毕业研究生着想，做好管理服务、解决疑难咨询。
十、注意事项
1.所有答辩及学位申请表格均在附件（答辩及学位申请相关资料）中，务必使用符合本人学位类型的表格。
2.学位申请书格式要求严格，必须按照规定完成。因每个人电脑型号、配置、办公软件版本等各种差异，打开word版学位申请书或输入相应文字后会差异化显示，字体和表格显示形式、大小可能发生改变，故所有人必须按照PDF格式的模板进行微调，最后打印出来的学位申请书要和PDF格式模板的一样。
3.所有材料中涉及签名的部分，必须使用黑色签字笔签名。
4.凡我院研究生均需严格按照本通知规定进行学位申请。
广州中医药大学基础医学院
2023年5月5日
